I. Contexte

Les marchés publics, au Sénégal, comme partout ailleurs couvrent l’ensemble des marchés attribués par les services de l’Etat (Etat, établissements et entreprises publiques et collectivités locales) pour acquérir des biens, réaliser des services et des travaux. Ils représentent de véritables enjeux économiques et financiers, voire même de développement, puisque chaque année la moitié du budget de l’Etat fait l’objet de passation de marchés.

Ils sont donc stratégiques pour impulser et soutenir la croissance à travers des projets d’investissement et d’équipement, qui sont lancés et financés par l’administration, et réalisés par les acteurs du marché. Compte tenu des enjeux financiers, la passation et l’exécution des marchés publics sont fortement exposées aux risques de corruption, de fraudes et d’abus divers, constituant ainsi des défis majeurs pour la bonne gouvernance.

Mougeot et Naegelen1 ont résumé parfaitement ces risques pesant sur les deniers publics en affirmant que : « Pour l’opinion publique, les marchés publics apparaissent d’abord comme des moyens de financement des partis politiques et sont synonymes de corruption (…) ». Une telle affirmation, formulée même sans enquête préalable de perception, traduit éloquemment le sentiment général au vu de la qualité des résultats enregistrés et des performances réalisées comparativement aux montants assez conséquents consacrés à la commande publique. De tels résultats et performances résultent principalement de profonds dysfonctionnements dans la gestion du système des marchés publics au Sénégal.

II. Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les apprenants seront en mesure :

• • De maitriser le cadre institutionnel et juridique des marchés publics ;
  • De faire la cartographie des acteurs de la commande publique ;
  • De connaitre les procédures d’appel public à la concurrence;
  • De connaitre la régulation économique appliquée à la commande publique ;
  • De maitriser les mécanismes et stratégies d’élaboration du plan de passation de marchés ;
  • De comprendre les différentes phases d’un projet PPP ;
  • D’élaborer un DAO ;
  • De comprendre les procédures de passation ;
  • D’assurer la gestion et le suivi des contrat;
  • De connaitre l’architecture du SYGMAP avec ses différentes composantes, les différentes fonctionnalités du SYGMAP ; le lien avec le portail des marchés publics et le paramétrage des informations nécessaires à la passation des marchés publics ;
  • De connaître les fonctionnalités sur l’établissements des plans de marchés, les révisions des PPM (article 6 du CMP) ; l’établissement de l’avis général (article 56) ;
  • De maîtriser le déroulement dans SYGMAP de la procédure de demande de renseignement et de Prix, depuis sa préparation jusqu’à la publication des résultats de son attribution sur le portail des marchés publics. Mais également le déroulement des marchés de PI.

III. Contenu indicatif de 3 Mois de formation

• • Module 1 : Passation de marchés
  • Module 2 : Système de gestion des marchés publics (SYGMAP)
  • Module 3 : Droit des marchés publics
  • Module 4 : Partenariat public-privé
  • Module 5 : Bonne gouvernance
  • Module 6 : Audit des marchés publics
  • Module 7 : Techniques de rédaction d’une offre technique et financière

VI. PUBLIC-CIBLE :

• •  Etudiants
  •  Juristes
  •  Assistants de marchés publics
  • Agents municipaux
  • Gestionnaires de marchés (etc..)
  • Formateurs

Ces sessions seront animées par des experts qui ont plus de 10 ans d’expériences professionnelles :

• • Un expert en PM
  • Un expert en SYGMAP
  • Un expert en PPP

Démarrage des cours Janvier 2024

 I. Contexte

Le « PMO – Project Management Officer » ou assistant du chef de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l’anticipation des décisions importantes du projet. Cette formation lui fournit les outils pour être un support clé du chef de projet. Chargé de seconder le chef de projet dans la conduite du processus de conception, le rôle de l’assistant de projet est primordial dans la mesure où il est son relais opérationnel. Au quotidien, il travaille avec l’ensemble des acteurs du projet, ce qui lui permet de comprendre les contraintes de chaque métier et de bien évaluer les difficultés liées rencontrées dans la conduite d’un projet. Ses missions sont variées : l’assistant de projet participe à la phase de conception initiale, s’occupe du suivi et de la mise à jour des plannings, assiste les équipes techniques, gère au jour le jour les relations avec les prestataires et enfin veille à la conformité du cahier des charges avec la réalisation. Praticien expérimenté en informatique, l’assistant de projet peut être amené à mettre la main à la pâte pour détecter des pannes de hardware ou des bugs dans les logiciels. Ingéniosité, adaptabilité et débrouillardise font partie de son cahier des charges.

II. Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les apprenants seront en mesure :

• • De comprendre le rôle et les missions de l’assistant de projet ;
  • De maitriser les aspects fondamentaux d’un projet ;
  •  Maitriser les outils du management de projet ;
  • De préparer un projet ;
  • De piloter un projet ;
  • D’élaborer les tableaux de bord du projet pour faciliter la prise de décision ;
  • Communiquer et maitriser l’information du projet ;
  • De faire la capitalisation des expériences du projet ;
  • De rédiger les rapports narratifs et financiers du projet ;
  • De bien maitriser le pack office (Word, Excel, Power point, Internet…).

III. Contenu indicatif de 3 Mois de formation

• • Module 1 : Le management de projet
  •  Module 2 : Planification et budgétisation d’un projet avec MSPROJET
  • Module 3 : Dashboard ou Tableau de bord
  • Module 4 : Informatique bureautique
  •  Module 5 : Technique d’analyse des données avec SPHINX et SPSS
  • Module 6 : Communication et Capitalisation des expériences d’un projet
  •  Module 7 : Techniques de rédaction d’un rapport narratif et financier

IV. PUBLIC-CIBLE :

• • Bacheliers
  • Etudiants (licence 1-3)
  • Animateurs de projet
  • Responsables d’antenne
  • Infirmiers
  • Sages femmes
  • Les partenaires de mises en œuvre de projets
  • Les mouvements de femmes détenteur de projets
  • Juristes
  • Agronomes
  • Géographes
  • Sociologues et socioantropologues
  • Economistes
  • Statisticiens
  • Philosophes ….

V. Formateurs

Ces sessions seront animées par des experts qui ont plus de 10 ans d’expériences professionnelles :

• • Un professeur en Management de projet
  • Un expert en planification
  • Un expert en analyse de données
  • Un spécialiste en tableau de bord
  • Un expert en capitalisation et apprentissage

Démarrage des cours : JANVIER 2024

 I. Contexte

La gestion de projet en Afrique d’un point de vue opérationnel peut s’avérer complexe car « le réseau » en Afrique va bien au-delà du cadre de l’entreprise. Elle implique donc une gestion des personnes, des personnalités, de la culture.

Cependant, Une étude a récemment démontré que la majorité des projets en Afrique est menée par des personnes, choisies plus pour leur expertise que pour leur qualité de coordination et de communication. Ainsi, pour mener à bien les projets, il est important de prendre en compte les différences de cultures et des modes de pensée qui peuvent conduire à de fortes incompréhensions dans l’objectif à atteindre. L’Afrique est un continent en voie de développement. Il est un ciel ouvert pour les investissements et différents projets pouvant le porter au siège de la mondialisation. La gestion de projet se présente donc comme une solution idoine pour l’Afrique.

La gestion de projet ou management de projet est l’ensemble des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs. Chaque projet a pour but le développement d’une structure et son rayonnement sur le plan national ou international. D’où la nécessité d’avoir des professionnels africains en Projet Management pour la bonne réalisation et effective de ses projets en Afrique. Les entreprises en Afrique doivent se tourner vers le management de projets pour maintenir leurs positions concurrentielles et en développer de nouvelles.

De manière spécifique, le Management de projet est important pour le Sénégal car il permet d’accélérer la transformation économique du pays. Depuis quelques mois, le Sénégal suscite un véritable engouement. Et les bailleurs font le grand saut vers le pays en pleine croissance. De nombreux projets se lancent. C’est l’effervescence ! Mais combien d’entre eux iront jusqu’au bout avec succès ? La gestion de projet au Sénégal d’un point de vue opérationnel peut s’avérer complexe. Même un Directeur de projet fraîchement débarqué d’Europe pourrait y perdre son latin, s’il n’a pas en amont identifié, cartographié et surtout décodé les parties prenantes, leurs intérêts et leurs ramifications. Comprendre les intérêts des parties prenantes visibles et masquées

Une gestion de projet réussie nécessite la prise en compte de multiples facteurs. Cependant, l’un des composants les plus difficiles et les plus sous-estimés de la réussite d’un projet est la gestion des parties prenantes. Comprendre et prendre en compte leurs intérêts et préoccupations permet d’améliorer les chances de réussite du projet en créant des produits qui répondent aux besoins du client. Si le projet permet d’atteindre les objectifs de l’entreprise, il doit aussi répondre aux objectifs des parties prenantes associées. N’y prendre gare avant le démarrage du projet peut faire glisser rapidement les coûts et le planning.

C’est dans ce contexte que GRIF a identifié un ensemble de module en gestion ou management de projets pour former des assistants gestionnaires de projets. A l’issue de cette formation, ces derniers pourront mettre leurs connaissances à la disposition du Sénégal et accompagnés les projets et programmes de développement du gouvernement.

II.Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les apprenants seront en mesure :

• • De faire une bonne planification des activités d’un projet ;
  • De maitriser les logiciels de planification d’un projet ;
  •  De maitriser les phases du cycle de vie d’un projet ;
  • De rédiger le cadre logique d’un projet ;
  • De budgétiser un projet ;
  • Être capable de mobiliser des ressources pour financer un projet ;
  • De coordonner des missions d’enquête de référence (Baseline) et finale de projets et programmes ;
  • Être capable de collecter, de traiter et d’analyser des données ;
  • De présenter des tableaux de bord ;
  • Être capable d’aider les décideurs à prendre une bonne décision ;
  • De capitaliser et de partager les expériences d’un projet.

III. Contenu indicatif de 3 Mois de formation

• • Module 1 : L’élaboration normative des projets
  • Module 2 : Planification de projet avec MS PROJET
  • Module 3 : Gestion de projet
  • Module 4 : Budget-Programme
  • Module 5 : Kobo collect – SPHINX
  • Module 6 : Suivi-évaluation (Gestion Axée sur les Résultats)
  • Module 7 : Technique de mobilisation des ressources
  • Module 8 : Capitalisation des expériences des projets

IV. PUBLIC-CIBLE :

• • Bacheliers
  • Etudiants (licence 1-3)
  • Animateurs de projet
  • Responsables d’antenne
  • Infirmiers
  • Sages femmes
  • Les partenaires de mises en œuvre de projets
  • Les mouvements de femmes détenteur de projets
  • Juristes
  • Agronomes
  • Géographes
  • Sociologues et socioantropologues
  • Economistes
  • Statisticiens
  • Philosophes

V. Formateurs

Ces sessions seront animées par des experts qui ont plus de 10 ans d’expériences professionnelles :

• • Un expert en suivi et évaluation de projet
  • Un professeur en gestion de projet
  • Un expert en planification
  • Un expert en mobilisation de ressources
  • Un expert statisticien
  • Un expert en capitalisation et apprentissage

Démarrage des cours : JANVIER 2024

I. Contexte

Le suivi et l’évaluation sont centrés sur la planification et la mise en œuvre d’un projet. Le suivi met surtout l’accent sur des questions opérationnelles, alors que l’évaluation vise le plus souvent à répondre à des questions stratégiques et utilise l’information générée par les activités de suivi. L’évaluation d’impact est en réalité la partie finale de l’évaluation. Elle décrit principalement les changements observés dans la vie des populations du fait de la mise en œuvre d’un projet ou d’un programme.

Traditionnellement, les processus de suivi, d’évaluation et d’évaluation d’impact ont surtout été perçus comme une obligation de redevabilité envers les agences de financement eu égard aux dépenses réalisées pour l’achat d’intrants et la mise en place d’activités, et ont souvent été mis en œuvre par des évaluateurs externes. Leur rôle dans la gestion de l’impact est souvent négligé et les informations et enseignements qu’ils génèrent restent inutilisés.

Toutefois, on s’accorde de plus en plus souvent à reconnaître que ces processus peuvent être utilisés non seulement pour répondre aux exigences de financement, mais aussi à des fins d’auto-évaluation et d’apprentissage. Ils doivent en outre inclure les parties prenantes, notamment les principales parties prenantes (les utilisateurs de produits et services d’information). Cela signifie qu’il faut faire les choses de manière différente, non sans conséquences pour la planification, les capacités d’évaluation et les budgets

Cette formation dénommée « Assistant en Suivi et Evaluation de Projet » est destinée à former les bacheliers et les étudiants ayant la licence 3.

II. Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les apprenants seront en mesure :

• • De comprendre le rôle et les missions d’un assistant suivi -évaluation ;
  • De faire une bonne planification des activités d’un projet ;
  • De faire le distinguo entre le suivi et l’évaluation ;
  • Être capable de comprendre la GAR (Gestion Axée sur les Résultats) ;
  •  De concevoir des outils de collecte de données numériques ;
  • De mettre en place une matrice d’évaluation ;
  • De mener des évaluations d’effets ;
  • De coordonner des missions d’enquête de référence (Baseline) et finale de projets et programmes ;
  • Être capable de collecter, de traiter et d’analyser des données ;
  • De faire les analyses quantitatives et qualitatives ;
  • De présenter des tableaux de bord ;
  • De réaliser des diagrammes de Gantt ;
  • Être capable d’aider les décideurs à prendre une bonne décision.

III. Contenu indicatif de 3 Mois de formation

• • Module 1 : Suivi-évaluation
  • Module 2: Kobo collect / Odk collect
  • Module 3 : Analyse de données avec le logiciel SPSS
  • Module 4 : Cartographie d’enquête avec QGIS
  • Module 5 : Statistique inférentielle
  • Module 6 : Gestion de projet
  • Module 7 : Techniques d’échantillonnage
  • Module 8 : Capitalisation des expériences des projets

IV. PUBLIC-CIBLE :

• • Bacheliers
  • Etudiants (licence 1-3)
  • Animateurs de projet
  • Responsables d’antenne
  • Infirmiers
  • Sages femmes
  • Les partenaires de mises en œuvre de projets
  • Les mouvements de femmes détenteur de projets
  • Juristes
  • Agronomes
  • Géographes
  • – Sociologues et socioantropologues
  • Economistes
  • Statisticiens
  • Philosophes

V. Formateurs

Ces sessions seront animées par des experts qui ont plus de 10 ans d’expériences professionnelles :

• • Un expert en suivi et évaluation de projet
  • Un professeur en gestion de projet
  • Un expert statisticien
  • Un analyste de données/statisticien
  • Un expert en planification
  • Un expert en cartographie
  • Un expert en capitalisation
  • Un expert informaticien

Démarrage des cours : JANVIER 2024